# 出欠管理のやり方完全ガイド

> WedLinkで出欠を効率的に管理する方法を解説。自動集計、リマインダー、CSVエクスポートまで、出欠管理のすべてをご紹介します。

## 結論

WedLinkなら**出欠管理が自動化**されます。回答があればリアルタイムで通知が届き、集計も自動。未回答者へのリマインダーも簡単に送信できます。

---

## 出欠管理の流れ

```
1. 招待状を送付
2. ゲストが回答（自動集計）
3. リアルタイムで通知を受信
4. 未回答者にリマインダー
5. 期限後にCSVエクスポート
```

---

## ダッシュボードで確認

### 出欠状況の確認

ダッシュボードで以下が一目でわかります。

```
出席: 85人
欠席: 10人
未回答: 5人
-----------
合計: 100人
```

### ゲスト一覧

各ゲストの詳細情報を確認。

| 名前 | ステータス | 回答日 | 同伴者 | メッセージ |
|------|------------|--------|--------|------------|
| 田中一郎 | 出席 | 9/15 | 1名 | 楽しみにしています |
| 佐藤花子 | 出席 | 9/16 | なし | おめでとう！ |
| 鈴木太郎 | 欠席 | 9/17 | - | 残念ですが... |
| 高橋次郎 | 未回答 | - | - | - |

---

## リアルタイム通知

### 通知のタイミング

- ゲストが出欠回答したとき
- ゲストがご祝儀を送金したとき
- ゲストがメッセージを送ったとき

### 通知方法

| 方法 | 特徴 |
|------|------|
| プッシュ通知 | スマホにすぐ届く |
| メール通知 | 詳細な内容を確認 |

**設定**: ダッシュボードの「通知設定」からカスタマイズ可能。

---

## リマインダー機能

### 未回答者への一括送信

1. ダッシュボードを開く
2. 「未回答者」タブを選択
3. 「リマインダー送信」をクリック
4. 未回答者全員にリマインドメールが送信

### リマインダーのタイミング

| タイミング | 推奨 |
|------------|------|
| 期限1週間前 | 1回目のリマインダー |
| 期限3日前 | 2回目のリマインダー（必要に応じて） |

### リマインダー文例

```
○○様

先日お送りした結婚式の招待状について
まだご回答をいただいておりません。

お忙しいところ恐縮ですが、
○月○日までにご回答いただけますと幸いです。

▼招待状はこちら
[URL]

ご不明な点がございましたら
お気軽にお問い合わせください。

山田太郎・鈴木花子
```

---

## カスタム質問

### 追加できる質問例

- アレルギー・食事制限
- 交通手段（電車/車/バス）
- 宿泊の希望
- 二次会への参加
- ドレスコードの確認
- 子供の同伴

### 設定方法

1. 招待状の編集画面を開く
2. 「出欠設定」を選択
3. 「カスタム質問を追加」
4. 質問内容と回答形式を設定

### 回答形式

| 形式 | 例 |
|------|-----|
| テキスト | アレルギーの詳細を入力 |
| 選択式 | 電車/車/バス/その他 |
| はい/いいえ | 二次会に参加しますか？ |

---

## CSVエクスポート

### エクスポートできるデータ

```
名前, メールアドレス, ステータス, 回答日, 同伴者数, 
アレルギー, 交通手段, メッセージ, ...
```

### 使い方

1. ダッシュボードを開く
2. 「エクスポート」ボタンをクリック
3. CSVファイルをダウンロード
4. Excelなどで開く

### 活用例

- 会場への人数報告
- 座席表の作成
- 引き出物の発注
- アレルギー対応リストの作成

---

## 出欠データの分析

### 回答率の確認

```
送付数: 100人
回答数: 95人
回答率: 95%
```

### 日別の回答推移

招待状送付後、いつ回答が集中するか確認できます。

```
送付日: 30人回答
翌日: 20人回答
1週間後: 40人回答
期限直前: 5人回答
```

---

## トラブル対応

### 回答が届かない場合

1. ゲストに招待状URLが届いているか確認
2. 迷惑メールフォルダを確認してもらう
3. 別の方法（LINE等）で再送

### 回答を変更したい場合

ゲストは同じURLから回答を変更可能。主催者側での変更も可能です。

### ゲストを追加したい場合

招待状公開後でもゲストの追加は可能。新しいゲストにURLを共有するだけ。

---

## よくある質問

**Q: 回答期限は設定できますか？**
A: はい、招待状作成時に回答期限を設定できます。期限後も回答は受け付けますが、ゲストには期限が過ぎた旨が表示されます。

**Q: 同伴者の情報も収集できますか？**
A: はい、同伴者の名前や人数を収集できます。

**Q: ゲストの回答を編集できますか？**
A: はい、ダッシュボードからゲストの回答を編集・削除できます。

**Q: リマインダーは自動で送れますか？**
A: 現在は手動送信です。期限前にダッシュボードから送信してください。

---

## 次のステップ

### 今すぐ確認
1. ダッシュボードを開く
2. 出欠状況を確認
3. 未回答者にリマインダー送信

### もっと詳しく
- [招待状の作り方](/guides/invitation-creation.txt)
- [LINEで送る方法](/guides/send-via-line.txt)
- [オンラインご祝儀の設定](/use-cases/online-goshugi-start.txt)

---

## 関連コンテンツ

- [招待状の作り方詳細](/guides/invitation-creation.txt)
- [忙しいカップル向けガイド](/use-cases/busy-couple.txt)
- [サービス詳細](/llms-full.txt)